Persondatapolitik for Krophjertesind.

Dette er en oversigt over de indsamlede personoplysninger og min behandling heraf, når du har kontakt med mig.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Jeg er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger i krophjertesind.dk som jeg har modtaget om dig gennem din telefoniske eller skriftlige henvendelse eller gennem vores samtaler.

Mine kontaktoplysninger er:

krophjertesind.dk
v. Sabrina Nørgaard-Madsen, Skulpturvej 10
4293 Dianalund
CVR-nr.: 44065630
Telefon: 71998840
Mail: info@krophjertesind.dk
Web: www.krophjertesind.dk

Jeg tager din databeskyttelse alvorligt. Behandlingen af dine persondata vil ske i overensstemmelse med principperne og som foreskrevet i de til enhver tid gældende regler i persondatalovgivningen.

2. Formålet med behandlingen af dine personoplysninger

Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål:
• Jeg registrerer oplysninger om dig for på bedst mulig vis at kunne udføre psykoterapibehandlinger, parsamtaler, coachingsamtaler, gruppeforløb, hypnose eller NADA. Dette sker gennem skriftlig journal, som opbevares forsvarligt og aflåst, samt gennem dine kontaktoplysninger ift. kontakt uden for den enkelte samtale.
• Jeg anvender data om dig i min journal for at sikre kontinuitet, samt for at støtte min hukommelse og herigennem sikre høj kvalitet i vores samarbejde. Ligeledes gemmes personoplysninger for at kunne tilbyde en effektiv tilrettelæggelse af vores samarbejde, herunder styring af aftaler og tidsbestillinger.
• Jeg indhenter, anvender og opbevarer dine data for at kunne opfylde de eksisterende lovkrav.

3. Kategorier af personoplysninger

Jeg behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
• Navn, evt. adresse, evt. e-mailadresse, telefonnummer, køn, tidspunkt for behandlinger og gennemførte behandlinger.
• Helbredsoplysninger i form af journaloplysninger med fortegnelser over dine behandlingsforløb.
• Derudover relevante oplysninger om uddannelsesforhold, familieforhold, stillingstype,
alkoholmisbrug mm., der kan være relevant for behandlingsforløbet.
Jeg behandler kun data om dig, der er relevante og nødvendige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor.
Hvis jeg ønsker at anvende dine persondata til et andet formål end det oprindelige, oplyser jeg dig om det nye formål og indhenter dit samtykke, før jeg påbegynder databehandlingen.
Jeg videregiver ikke dine persondata til andre aktører uden dit samtykke.

4. Datasikkerhed

Hjemmesiden www.krophjertesind.dk er SSL godkendt. SSL står for ”Secure Sockets Layer”, og er en protokol som beskytter kommunikation over internettet. SSL øger sikkerheden på website ved at kryptere datatrafikken mellem website og dig som besøgende.
Jeg laver journal i papirform med data om den enkelte samtale. Disse opbevares forsvarligt og aflåst.

5. Opbevaring af dine personoplysninger

Jeg opbevarer din patientjournal i min. 5 år. Herefter slettes dine oplysninger forsvarligt (din journal makuleres).
Opbevaringen sker under overholdelse af reglerne og principperne i persondataforordningen og databeskyttelseslovgivningen (journal opbevares under ”lås og slå”).
Opbevaringen sker med det formål at overholde § 15 jf. stk. 5 og BEK af 19/05/2017 §6: Den autoriserede psykolog/psykoterapeut skal opbevare en journal i mindst 5 år regnet fra tidspunktet for den senest foretagne optegnelse.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til min behandling af oplysninger om dig. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte mig.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som jeg behandler om dig, og hvad jeg anvender dem til.
Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet eller slettet. Du skal da henvende dig til mig og oplyse om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes.
Ret til sletning: Du har ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for min almindelige generelle sletning indtræffer (min. 5 år).
Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod min ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet): Du har ret til at få overført dine personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Hvis du ønsker at bruge din ret til dataportabilitet, vil du modtage dine persondata fra mig i et almindeligt anvendt format.
Hvis du ønsker at få adgang til dine data, få dem rettet eller slettet, eller gøre indsigelse mod min databehandling, undersøger jeg om det er muligt og giver dig svar på din henvendelse så hurtigt som muligt og senest en måned efter din henvendelse.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

7. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, jeg behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.